Аудит в строительстве
Для оценки деятельности подрядчика проводится строительный аудит. Рассматриваются техническая, правовая, экономическая стороны деятельности строительной компании. Проверяются финансовые показатели, что необходимо для формирования бюджета, предотвращения лишних расходов, обнаружения нецелевого использования средств. Аудит в строительстве имеет специфические черты — длительный период проведения строительных работ в несколько этапов, их сезонность, многообразие. Аудиторские проверки гарантируют соблюдение технологии и правил безопасности. Они нужны для защиты финансовых интересов.
Основные задачи
Эти проверки проводятся для контроля экономических и технических характеристик строительного объекта. Это — главная задача. Ее разбивают по отдельным направлениям с проверкой:
- проектной документации — должна соответствовать нормативным требованиям;
- сметы — средства должны расходоваться экономно;
- документы по объемы выполненных работ — проверяют соответствие проекту;
- целевое расходование средств — только на материал, работы и ФОТ, запланированные в смете.
Строительный контроль и аудит проводят независимые аудиторы. Они хорошо разбираются в нормативно-правовой базе, в строительных технологиях, основах техники безопасности. От аудиторов требуются знания менеджмента качества. Они должны разбираться в управлении персоналом, ресурсами разных видов, проектами. Такие сотрудники работают в нашей компании. Мы предлагаем аудит незавершенного строительства и готовых объектов.
Кто и на каких основаниях заказывает услуги
Строительно-технический аудит заказывают банки, инвестиционные фонды, девелоперы. Он необходим, если есть сомнения в обоснованности расходов на строительство или в качестве работ. Он нужен самим строительным компаниям. Для них проведение таких проверок предусмотрено ISO9001 — международного стандарта качества.
При строительстве дома эти услуги могут потребоваться частному лицу. Иногда заказчиками выступают судебные органы. Это происходит в ходе разбирательства.
Основаниями для проведения проверок являются федеральные законы №307-ФЗ, №402-ФЗ. Существуют также принятые законом стандарты деятельности аудиторов.
Проверки могут проводиться регулярно, через установленные промежутки времени, или разово — по окончании строительных работ. Некоторые компании по закону обязаны проходить их на регулярной основе. Это застройщики, использующие схемы долевого строительства. Регулярно проверяют строительные предприятия с объемом выручки больше 400 млн. рублей. К этой категории относятся фирмы с величиной активов более 60 млн. рублей за год.
Этапы аудита
Проверка проводится в соответствии с договором. Она включает:
- Анализ документации. Изучают проект, чертежи, смету.
- Обследование объекта. Проверяют соответствие работ требованиям, содержащимся в проектной документации. Если строительство не завершено, устанавливают фактическую стадию готовности. Если от проекта отступили, выясняют причины.
- Технический аудит в строительстве. Делают выводы на основе данных, полученных при обследовании.
- Составление отчета. Он включает анализ документации, бюджета, фактических расходов. Прилагаются результаты проверки качества строительства.
Отдельно рассматриваются использованные материалы. На основании этого оценивают риски, делают выводы, дают рекомендации по исправлению недочетов. В отчете приводится расчет стоимости устранения недостатков.
К отчету или заключению прилагаются документы, составленные во время обследования. Это дефектные ведомости (при обнаружении недостатков), данные лабораторных исследований качества материалов, подписанные акты и т.д. Если привлекали сторонних специалистов, их пояснительные записки и рекомендации тоже прилагаются к отчету.
От чего зависит стоимость работ
Стоимость строительного аудита зависит от объема работ, их сложности, размера объектов. Имеет значение и тип здания. К производственным цехам выше требования по безопасности, и они имеют большую площадь. Это подразумевает более высокую стоимость работ. Отдельная категория — здания, рассчитанные на одновременное присутствие большого количества людей (офисные, торговые центры). Небольшой отель или коворкинг — менее требовательная категория недвижимости. Многоквартирные дома требуют исследования других параметров, у их аудита свои нюансы. Наша компания используется прозрачную схему расчета стоимости аудиторской проверки. Вы сможете проверить все пункты.
С учетом перечисленных факторов устанавливают сроки аудиторской проверки. Чем сложнее объект — тем больше масштаб работ. Проведение обследования и составление отчета займут больше времени. Срок будет указан в договоре.